Подтверждение расходов связанных с разъездным характером работы
Поскольку ситуаций в хозяйственной жизни компаний много и разных, и Федеральный закон РФ от Согласно ст. Размеры и порядок возмещения расходов , связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Работникам, выполняющим работы вахтовым методом , за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя пункта сбора до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы ст.
Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от НДФЛ и взносов. А потому ревизоры из ИФНС и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить трудовые отношения с разъездными сотрудниками и выплаты в их пользу, избежав при этом доначислений, читайте в статье.
- Надбавки и компенсации за разъездной характер работы
- Итак, необходимость доставки сотрудников к месту работы и обратно за счет работодателя может быть вызвана технологическими особенностями производства например, многосменный режим работы организации или ее удаленность от остановок общественного транспорта.
- Не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи настоящего Кодекса:. В случае использования отпуска за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета работника и неработающих членов его семьи включая стоимость провоза ими багажа весом до 30 килограммов , рассчитанная от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, в том числе международного аэропорта, в котором работник и неработающие члены его семьи проходят пограничный контроль в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации;.
- Больше материалов по теме. Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами , справкой-расчетом суточных и т.
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минтруд России рассказал, при каких условиях компенсация расходов работника, связанных с его служебными поездками ввиду разъездного характера работы, не облагается страховыми взносами. Во-первых, в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником должно быть установлено, что его постоянная работа по занимаемой должности носит разъездной характер. А во-вторых, затраты сотрудника на служебные поездки должны быть подтверждены документально письмо Минтруда России от 8 июня г. Обратившийся за разъяснениями работодатель интересовался, облагаются ли страховыми взносами суточные, выплачиваемые таким работникам. Минтруд России подчеркнул, что на суточные, выданные работнику, не будут начисляться страховые взносы в размере, установленном локальным актом организации.
